HTTP 200 OK
Allow: GET, HEAD, OPTIONS
Content-Type: application/json
Vary: Accept
{
"count": 10000,
"next": "https://api.hel.fi/helerm/v1/record-search/?format=api&page=4",
"previous": "https://api.hel.fi/helerm/v1/record-search/?format=api&page=2",
"facets": {
"_attribute_record_DataGroup": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
},
"_attribute_record_SecurityReason": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 440,
"buckets": [
{
"key": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"doc_count": 3249
},
{
"key": "SAsiakasL 14 §",
"doc_count": 3147
},
{
"key": "PotilastietoL 13 §",
"doc_count": 727
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 32 kohta",
"doc_count": 474
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 23 kohta",
"doc_count": 303
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 30 kohta",
"doc_count": 187
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 17 kohta",
"doc_count": 160
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 7 kohta",
"doc_count": 127
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 8 kohta",
"doc_count": 84
},
{
"key": "JulkL 24.1 § 3 kohta",
"doc_count": 81
}
]
},
"_filter_type": {
"doc_count": 136096,
"type": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": 5,
"doc_count": 136096
}
]
}
},
"_attribute_record_SocialSecurityNumber": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"doc_count": 24200
},
{
"key": "Sisältää henkilötunnuksen",
"doc_count": 8916
}
]
},
"_attribute_record_ProtectionClass": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "2 tutkimuksellisista, juridisista tai taloudellisista syistä suojeltavat asiakirjat",
"doc_count": 3082
},
{
"key": "3 muut asiakirjat",
"doc_count": 2828
},
{
"key": "2 tutkimukselllisista, juridisista tai taloudellisista syistä suojeltavat asiakirjat",
"doc_count": 252
},
{
"key": "Ei suojeluluokkaa, sähköinen asiakirja",
"doc_count": 188
},
{
"key": "1 toiminnan jatkumisen kannalta välttämättömät asiakirjat",
"doc_count": 135
}
]
},
"_attribute_record_RetentionPeriodOffice": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Asian käsittelyn ajan",
"doc_count": 4983
},
{
"key": "2",
"doc_count": 986
},
{
"key": "Säilytetään sähköisesti",
"doc_count": 126
},
{
"key": "1",
"doc_count": 95
},
{
"key": "0",
"doc_count": 91
},
{
"key": "Projektin ajan",
"doc_count": 67
}
]
},
"_attribute_record_RetentionReason": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 5390,
"buckets": [
{
"key": "Ei sp: Yleishallinto 1 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"doc_count": 8908
},
{
"key": "Sp-asiakirjoille: Ahjo-järjestelmän asiakirjatietojen pysyvä säilytys 9.5.2016 ja 15.5.2017",
"doc_count": 7173
},
{
"key": "Sekä ei-sp että sp-asiakirjoille: Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015)",
"doc_count": 2857
},
{
"key": "Sp-asiakirjoille: Säilytettävät kunnalliset rakennusvalvonnan asiakirjat 2008",
"doc_count": 1610
},
{
"key": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"doc_count": 1450
},
{
"key": "Ei sp: Opetustoimi 12 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"doc_count": 1362
},
{
"key": "Ei sp:Taloushallinto 2 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"doc_count": 1284
},
{
"key": "Ei sp: Hallintokunnan oma esitys",
"doc_count": 1186
},
{
"key": "Ei sp: Tekniset palvelut 14B - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"doc_count": 1179
},
{
"key": "Ei sp: Tekniset palvelut 14A - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"doc_count": 725
}
]
},
"_attribute_record_TypeSpecifier": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 26984,
"buckets": [
{
"key": "lausuntopyyntö",
"doc_count": 986
},
{
"key": "selvityspyyntö",
"doc_count": 877
},
{
"key": "lausunto",
"doc_count": 816
},
{
"key": "selityspyyntö",
"doc_count": 754
},
{
"key": "esityksen liite",
"doc_count": 549
},
{
"key": "toimielimen pöytäkirjapäätös",
"doc_count": 545
},
{
"key": "esitys toimielimelle",
"doc_count": 543
},
{
"key": "toimielimen pöytäkirjapäätöksen liite",
"doc_count": 542
},
{
"key": "pöytäkirjanote",
"doc_count": 531
},
{
"key": "viranhaltijan pöytäkirjapäätös",
"doc_count": 516
}
]
},
"_attribute_record_AdditionalInformation": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 9809,
"buckets": [
{
"key": "Kaikki asiakasasiakirjat säilytetään 30 vuotta palvelun päättymisestä tai 12 vuotta asiakkaan kuolemasta. Asian lopullinen ratkaisu = palvelun päättyminen. Pysyvästi säilytetään 8., 18. ja 28. päivänä syntyneiden kaikki asiakasasiakirjat. ",
"doc_count": 226
},
{
"key": "Asiakirja voi olla osittain salassa pidettävä, jos asiakirja sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia ja/tai henkilötietoja.",
"doc_count": 168
},
{
"key": "Kaikki asiakasasiakirjat säilytetään 30 vuotta palvelun päättymisestä tai 12 vuotta asiakkaan kuolemasta. Pysyvästi säilytetään 8., 18. ja 28. päivänä syntyneiden kaikki asiakasasiakirjat. Asian lopullinen ratkaisu = palvelun päättyminen. ",
"doc_count": 152
},
{
"key": "Kaikki asiakasasiakirjat säilytetään 30 vuotta palvelun päättymisestä tai 12 vuotta asiakkaan kuolemasta. Asian lopullinen ratkaisu = palvelun päättyminen. Pysyvästi säilytetään 8., 18. ja 28. päivänä syntyneiden kaikki asiakasasiakirjat. ",
"doc_count": 144
},
{
"key": "Sähköinen arkistointi TASA:ssa.",
"doc_count": 120
},
{
"key": "Palautejärjestelmään saapuneet salaiset ja/tai henkilötietoja koskevat viestit tallennetaan tarvittaessa toiseen järjestelmään (esim. Efficaan tai tulostetaan paperille).",
"doc_count": 85
},
{
"key": "Alkuperäiset palautetaan tuomioistuimelle, mutta kopiot säilytetään.",
"doc_count": 66
},
{
"key": "Kuukausimaksupäätökseen liitetään oikaisuvaatimusohje. Muutoksenhaku sosiaali- ja terveyslautakunnan jaostolta. Tulosidonnaisiin päätöksiin ei liitetä oikaisuvaatimusohjetta. ",
"doc_count": 58
},
{
"key": "Asian lopullinen ratkaisu on päätöksen lainvoimaisuus.",
"doc_count": 51
},
{
"key": "Sijoitusilmoitus toimitetaan perheelle paperisena.",
"doc_count": 42
}
]
},
"_attribute_record_StorageAccountable": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 2153,
"buckets": [
{
"key": "Asian käsittelijä / Arkistonhoitaja",
"doc_count": 1736
},
{
"key": "Asian käsittelijä / Arkistonhoitaja ",
"doc_count": 384
},
{
"key": "Päiväkodinjohtaja",
"doc_count": 377
},
{
"key": "päällikkö/sihteeri",
"doc_count": 263
},
{
"key": "Säilytetään sähköisesti",
"doc_count": 233
},
{
"key": "Arkistonhoitaja",
"doc_count": 205
},
{
"key": "Toimeksisaanut lakimies Oikessa ja Oiken arkistovastaava.",
"doc_count": 103
},
{
"key": "Johdon assistentti",
"doc_count": 86
},
{
"key": "varhaiskasvatuksen aluepäällikkö",
"doc_count": 74
},
{
"key": "Arkistovastaava / Arkistonhoitaja",
"doc_count": 67
}
]
},
"_attribute_record_StorageOrder": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Aakkosjärjestys",
"doc_count": 2835
},
{
"key": "Aikajärjestys",
"doc_count": 2394
},
{
"key": "Asian mukainen järjestys",
"doc_count": 936
},
{
"key": "Numerojärjestys",
"doc_count": 271
},
{
"key": "Säilytetään sähköisesti",
"doc_count": 98
},
{
"key": "Diaarinumeron mukainen järjestys",
"doc_count": 16
}
]
},
"_attribute_record_RetentionPeriodTotal": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Ei säilytetä paperisena arkistossa, paperisäilytys työpisteessä",
"doc_count": 28
},
{
"key": "5",
"doc_count": 6
},
{
"key": "Säilytetään sähköisesti",
"doc_count": 4
},
{
"key": "10",
"doc_count": 3
},
{
"key": "6",
"doc_count": 1
}
]
},
"_attribute_record_Subject": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
},
"_attribute_record_PersonalData": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Sisältää henkilötietoja",
"doc_count": 17180
},
{
"key": "Ei sisällä henkilötietoja",
"doc_count": 8246
},
{
"key": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"doc_count": 6186
},
{
"key": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"doc_count": 1123
},
{
"key": "sisältää henkilötietoja",
"doc_count": 357
},
{
"key": "Sisältää rikoksiin tai rikkomuksiin liittyvää henkilötietoa",
"doc_count": 33
},
{
"key": "ei sisällä henkilötietoja",
"doc_count": 10
},
{
"key": "Sisältää erityisiä henkilötietoryhmiä",
"doc_count": 1
}
]
},
"_filter_additional_information": {
"doc_count": 136096,
"additional_information": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
}
},
"_filter_description": {
"doc_count": 136096,
"description": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
}
},
"_attribute_record_Subject.Scheme": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
},
"_attribute_record_DisposePreviousVersions": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
},
"_filter_related_classification": {
"doc_count": 136096,
"related_classification": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
}
},
"_attribute_record_Restriction.SecurityPeriodStart": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Asiakirjan päivämäärä",
"doc_count": 7926
},
{
"key": "Henkilön kuolema",
"doc_count": 367
},
{
"key": "Asiakirjan saapumisajankohta",
"doc_count": 365
},
{
"key": "Asian ratkaisu",
"doc_count": 226
},
{
"key": "Asiakirjan valmistuminen",
"doc_count": 76
},
{
"key": "Henkilön kuolema (laskentaan tarvittava tieto VRK:sta, järjestelmästä)",
"doc_count": 7
}
]
},
"_attribute_record_InformationSystem": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 10142,
"buckets": [
{
"key": "Ahjo-moduuli",
"doc_count": 12853
},
{
"key": "paperi",
"doc_count": 2545
},
{
"key": "Facta / Sähköinen arkisto / Ahjo",
"doc_count": 1879
},
{
"key": "Ahjo",
"doc_count": 1771
},
{
"key": "verkkolevy",
"doc_count": 1027
},
{
"key": "ATJ",
"doc_count": 870
},
{
"key": "ATJ, paperi",
"doc_count": 780
},
{
"key": "Effica",
"doc_count": 681
},
{
"key": "verkkolevy, paperi",
"doc_count": 309
},
{
"key": "ATJ, Pegasos, paperi",
"doc_count": 292
}
]
},
"_attribute_record_Restriction.SecurityClass": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Ei turvaluokiteltu",
"doc_count": 71
},
{
"key": "II Salainen",
"doc_count": 6
},
{
"key": "IV Käyttö rajoitettu",
"doc_count": 1
}
]
},
"_attribute_record_Restriction.ProtectionLevel": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Ei suojaustasoa",
"doc_count": 71
},
{
"key": "ST II",
"doc_count": 6
},
{
"key": "ST IV",
"doc_count": 1
}
]
},
"_attribute_record_RetentionPeriodStart": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 627,
"buckets": [
{
"key": "Asian lopullinen ratkaisu",
"doc_count": 13857
},
{
"key": "Asiakirjan päivämäärä",
"doc_count": 3722
},
{
"key": "Asiakirjan voimassaoloaika",
"doc_count": 1020
},
{
"key": "Tilikauden päättyminen",
"doc_count": 573
},
{
"key": "Henkilön syntymä",
"doc_count": 492
},
{
"key": "Voimassaoloaika",
"doc_count": 487
},
{
"key": "Hoidon päättyminen",
"doc_count": 437
},
{
"key": "Henkilön kuolema",
"doc_count": 230
},
{
"key": "Opiskeluaika",
"doc_count": 201
},
{
"key": "Valvonnan päättyminen",
"doc_count": 138
}
]
},
"_filter_title": {
"doc_count": 136096,
"title": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
}
},
"_attribute_record_PublicityClassChange": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
},
"_attribute_record_RetentionPeriod": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 944,
"buckets": [
{
"key": "10",
"doc_count": 12026
},
{
"key": "-1",
"doc_count": 11766
},
{
"key": "0",
"doc_count": 2302
},
{
"key": "2",
"doc_count": 1468
},
{
"key": "30",
"doc_count": 1433
},
{
"key": "5",
"doc_count": 1315
},
{
"key": "1",
"doc_count": 642
},
{
"key": "12",
"doc_count": 458
},
{
"key": "20",
"doc_count": 365
},
{
"key": "6",
"doc_count": 342
}
]
},
"_attribute_record_StorageLocation": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 2681,
"buckets": [
{
"key": "Toimipisteen lähiarkisto / Sosiaalihuollon keskusarkisto",
"doc_count": 1462
},
{
"key": "Toimipisteen lähiarkisto / Sosiaalihuollon keskusarkisto ",
"doc_count": 420
},
{
"key": "Päiväkodinjohtajan käsi-/lähiarkisto",
"doc_count": 297
},
{
"key": "Säilytetään sähköisesti",
"doc_count": 231
},
{
"key": "Toimipisteen lähiarkisto / Terveydenhuollon keskusarkisto",
"doc_count": 212
},
{
"key": "päällikkö/sihteeri",
"doc_count": 202
},
{
"key": "työpiste",
"doc_count": 156
},
{
"key": "Kanslia, Oikeuspalvelut",
"doc_count": 150
},
{
"key": "Arkisto",
"doc_count": 144
},
{
"key": "Kanslia/Taso",
"doc_count": 91
}
]
},
"_attribute_record_PublicityClass": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "Julkinen",
"doc_count": 23666
},
{
"key": "Salassa pidettävä",
"doc_count": 8593
},
{
"key": "Osittain salassa pidettävä",
"doc_count": 396
},
{
"key": "julkinen",
"doc_count": 373
},
{
"key": "Ei-julkinen",
"doc_count": 196
},
{
"key": "Ei-julkinen (usein sisäinen asiakirja)",
"doc_count": 2
}
]
},
"_attribute_record_SecurityPeriod": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": [
{
"key": "100",
"doc_count": 7670
},
{
"key": "25",
"doc_count": 891
},
{
"key": "50",
"doc_count": 403
}
]
},
"_attribute_record_RecordType": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 13356,
"buckets": [
{
"key": "liite",
"doc_count": 4675
},
{
"key": "pyyntö",
"doc_count": 4115
},
{
"key": "ilmoitus",
"doc_count": 2705
},
{
"key": "merkintä",
"doc_count": 1549
},
{
"key": "päätös",
"doc_count": 1347
},
{
"key": "lausunto",
"doc_count": 1276
},
{
"key": "selvitys",
"doc_count": 1232
},
{
"key": "suunnitelma",
"doc_count": 1199
},
{
"key": "pöytäkirjapäätös",
"doc_count": 1108
},
{
"key": "tietojärjestelmämerkintä",
"doc_count": 1077
}
]
},
"_filter_internal_description": {
"doc_count": 136096,
"internal_description": {
"doc_count_error_upper_bound": 0,
"sum_other_doc_count": 0,
"buckets": []
}
}
},
"results": [
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "bfee2cc42cb545b89416b84c4e149ac4",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "kysely",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "henkilötason tulokset",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_InformationSystem": "Fosta Consulting Oy:n ylläpitämä Amazon Web Services",
"asiakirja_StorageAccountable": "säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Säännöllinen 2v välein tehtävä kysely kaikille, vuorotellen Kunta10-kyselyn kanssa. Henkilötason tulokset salassapidettäviä",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "cba862046a0b4db98ce0cc5194970f63",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "kysely",
"asiakirja_PersonalData": "Ei sisällä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työterveyskysely, yhteenvetoraportit",
"asiakirja_PublicityClass": "Julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_InformationSystem": "Fosta Consulting Oy:n ylläpitämä Amazon Web Services",
"asiakirja_StorageAccountable": "säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Säännöllinen 2v välein tehtävä kysely kaikille, vuorotellen Kunta10-kyselyn kanssa. Työpaikka/virastotasoisena julkinen."
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "71ef3483538a44e69cadb37b14921d06",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "raportti",
"asiakirja_PersonalData": "Ei sisällä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "raportti sairauspoissaoloista",
"asiakirja_PublicityClass": "Julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_InformationSystem": "Tyke, Y-asema",
"asiakirja_StorageAccountable": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Virastoille lähetettävä. Ei sisällä arkaluonteista tietoa. Säilytysaikatarve 10 vuotta."
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "29bf63887de446ccb4d98def8eca479f",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "raportti",
"asiakirja_PersonalData": "Ei sisällä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "sisäilmaraportti",
"asiakirja_PublicityClass": "Julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_InformationSystem": "Kiinteistöpakki",
"asiakirja_StorageAccountable": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "sisältää lausunnon, säilytys 10 vuotta omaan tarpeeseen"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "aad5e3c7e2d54c2daf00309e2bbd45ea",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "raportti",
"asiakirja_PersonalData": "Ei sisällä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työpaikkaselvitysraportti",
"asiakirja_PublicityClass": "Ei-julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_InformationSystem": "Työsuojelupakki",
"asiakirja_StorageAccountable": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "sisältää lausunnon, asiakas säilyttää"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "bec8053c041b40f994f907ddd1b7a69f",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "selvitys",
"asiakirja_PersonalData": "Ei sisällä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työpaikkaselvitys",
"asiakirja_PublicityClass": "Ei-julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_InformationSystem": "Potilastietojärjestelmä Acute",
"asiakirja_StorageAccountable": "Säilytetään sähköisesti",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "7905501f6b204a639f42bc319f4f9c42",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "lomake",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työterveyshuollon esitietolomake",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "3 muut asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "0",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Työterveyshuolto",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Työntekijä ottaa yhteyttä työterveyteen ja täyttää pyydetäessä esitietolomakkeen. Lomake säilytetään työterveyshuollossa.",
"asiakirja_RetentionPeriodOffice": "Asian käsittelyn ajan",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "53040817b7d145c3898712d31f6b4274",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "ilmoitus",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työnantajan ilmoitus työterveyshuoltoon",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "3 muut asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "2",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Yksikön toimipiste",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_StorageAccountable": "Esimies",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Jos työntekijällä on täyttynyt poissaoloaika 30 päivää tai 10 kertaa, esimies tekee ilmoituksen tietojärjestelmässä. Toimialalle tulee jäädä dokumentaatio jokaisesta ilmoituksesta. Asiakirjan säilytystavassa on otettava huomioon tietosuoja. ",
"asiakirja_RetentionPeriodOffice": "Asian käsittelyn ajan",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "6b70704f8c7e4b0ab838471cf552a4a7",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "merkintä",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "varhaisen tuen keskustelu",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_RetentionPeriod": "2",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "Onni-järjestelmä",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Julkisuusluokan arvo tulee arvioida tapauskohtaisesti. Onni-järjestelmään saa kirjata salassa pidettäviä tai erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja vain silloin, jos ne ovat keskustelun kannalta tarpeellisia tietoja ja niiden kirjaaminen on sen vuoksi välttämätöntä. Esimies ja työntekijä hyväksyvät kirjaukset tietojärjestelmässä. Esimies voi myös hyväksyä kirjaukset työntekijän puolesta, jos siitä on erikseen sovittu. Työntekijä toimittaa pdf-muistion työterveyshuoltoon. ",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "45debee0d32748e78dcf5475f60c5be2",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "merkintä",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "varhaisen tuen keskustelu",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_RetentionPeriod": "2",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "Onni-järjestelmä",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Seurantakeskusteluja pidetään tarpeen mukaan. Julkisuusluokan arvo tulee arvioida tapauskohtaisesti. Onni-järjestelmään saa kirjata salassa pidettäviä tai erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja vain silloin, jos ne ovat keskustelun kannalta tarpeellisia tietoja ja niiden kirjaaminen on sen vuoksi välttämätöntä. Esimies ja työntekijä hyväksyvät kirjaukset tietojärjestelmässä. Esimies voi myös hyväksyä kirjaukset työntekijän puolesta, jos siitä on erikseen sovittu.",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "a75ddd2016b84f469165a3a65a5483cf",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "merkintä",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "vatupassiarvio",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_RetentionPeriod": "2",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "Onni-järjestelmä",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "20f0bbcec2ca4e928de8747e7752784c",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "tietojärjestelmämerkintä",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "merkintä varhaisen tuen päättymisestä",
"asiakirja_PublicityClass": "Julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "2",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "Onni-järjestelmä",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "24a982a7f72b4bf9b36e69ace170429e",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "pyyntö",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työkyvyn arviointipyyntö",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "3 muut asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "0",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Tarvittaessa tehdään työkyvynarviointipyyntö työterveyslääkärille (pyyntöä ei välttämättä edellytetä).",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "e918b8a15b744691a76d678298059e38",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "ohje",
"asiakirja_PersonalData": "Ei sisällä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "ohje palkkakompensaatioesitykselle",
"asiakirja_PublicityClass": "Julkinen",
"asiakirja_RetentionPeriod": "0",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "verkkolevy",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Voimassaoloaika",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Löytyy Helmestä yhteisistä lomakkeista."
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "b12aeb913f0440208bef8a3a66c84571",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "päätös",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "päätös palkkakompensaatiosta",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "2 tutkimuksellisista, juridisista tai taloudellisista syistä suojeltavat asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Kaupunginkanslia",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_StorageAccountable": "Heos/ erityissuunnittelija",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Henkilöstöjohtajan lomakepäätös. Kopio päätöksestä taloushallintopalveluihin, kopiota ei säilytetä. Esitys ja päätös yhdessä kaupunginkansliassa.",
"asiakirja_RetentionPeriodOffice": "Asian käsittelyn ajan",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "5e90e992417449a7b06396515ed8e4a6",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "esitys",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "palkkakompensaatioesitys",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "2 tutkimuksellisista, juridisista tai taloudellisista syistä suojeltavat asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_StorageLocation": "Kaupunginkanslia",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_StorageAccountable": "Heos/ erityissuunnittelija",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Lomake SL 22, esimies täyttää ja lähettää liitteen kanssa kaupunginkansliaan.",
"asiakirja_RetentionPeriodOffice": "Asian käsittelyn ajan",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "bf96b712bf5440d8b199e85cb376a790",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "liite",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työterveyslääkärin lausunto",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "3 muut asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "0",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_StorageAccountable": "Heos/ erityissuunnittelija",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Lääkärintodistus hävitetään, kun päätös on valmisteltu.",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "df02268871894837b79bd0cb3a2efcb3",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "muistio",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työkykyneuvottelun muistio",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "3 muut asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "0",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Työterveys, työntekijä, esimies. Työterveys järjestää tarvittaessa työkykyneuvottelun. Neuvottelumuistio säilytetään työterveydessä, kopio esimiehelle ja työntekijälle.",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "41ae2e193c8c4322ad9c5100d052b4a8",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "lausunto",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää arkaluonteisia henkilötietoja",
"asiakirja_StorageOrder": "Aakkosjärjestys",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työterveyslääkärin lausunto",
"asiakirja_PublicityClass": "Salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_ProtectionClass": "3 muut asiakirjat",
"asiakirja_RetentionPeriod": "0",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Henkilöstö ja luottamushenkilöt 3 - kunnallisten asiakirjojen säilytysaikasuositus",
"asiakirja_InformationSystem": "paperi",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Sisältää henkilötunnuksen",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Työterveyslääkäri arvioi työkyvyn alenemisen ja antaa lausunnon työntekijälle.",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
},
{
"description": null,
"title": null,
"state": null,
"id": "d0ebc92c5e0244f8b8b0b8e508052275",
"description_internal": null,
"score": 1.0,
"attributes": {
"asiakirja_RecordType": "raportti",
"asiakirja_PersonalData": "Sisältää erityisiä henkilötietoja",
"asiakirja_TypeSpecifier": "työhyvinvointikyselyn raportti",
"asiakirja_PublicityClass": "Osittain salassa pidettävä",
"asiakirja_SecurityPeriod": "100",
"asiakirja_SecurityReason": "JulkL 24.1 § 25 kohta",
"asiakirja_RetentionPeriod": "10",
"asiakirja_RetentionReason": "Ei sp: Hallintokunnan oma esitys",
"asiakirja_InformationSystem": "verkkolevy",
"asiakirja_RetentionPeriodStart": "Asian lopullinen ratkaisu",
"asiakirja_SocialSecurityNumber": "Ei sisällä henkilötunnusta",
"asiakirja_AdditionalInformation": "Kunta10-kysely toteutetaan Työterveyslaitoksen toimesta. Esimiehet voivat ottaa raporttikoosteita. Kysely toimitetaan työntekijöille sähköpostilla tai paperisena postitse.",
"asiakirja_Restriction.SecurityPeriodStart": "Asiakirjan päivämäärä"
},
"type": 5,
"code": null,
"additional_information": null,
"parent": null
}
]
}